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오늘은 데이터베이스에서 유용하게 사용할 수 있는 SUBTOTAL 함수에 대한 내용입니다. 김종학님의 엑셀 실무 활용 과정 수업 시간에 이 함수에 대해 들으면서 이 함수를 잘 활용하면 유익하겠다는 생각이 들어 소개합니다.

아래와 같은 예제가 작성되어 있다고 가정해 보겠습니다. (사용버전: 엑셀 2002)

<1> 급여의 합계를 구하기 위해 D16셀에 '=SUBTOTAL(9,D2:D15)'라고 입력합니다.

<2> D16셀에 함수의 결과가 표시됩니다. 원하는 형식으로 서식을 변경 합니다.

<3> 이제 SUBTOTAL 함수의 효과적인 쓰임새를 확인하기 위해 자동 필터 기능을 이용해 보겠습니다. 데이터 메뉴의 자동 필터 메뉴를 선택합니다. 데이터 목록의 필드명에 자동 필터 단추가 생성됩니다.

<4> 부서 중 '경리부'만을 선택하면, SUBTOTAL 함수를 사용한 급여 합계는 자동으로 추출된 결과를 더한 값을 표시해 줍니다.

<5> 합계가 아닌 평균값을 구하고 싶을 경우 수식 입력줄에 입력된 수식 중 SUBTOTAL 함수의 인수 '9'를 '1'로 수정해 주면 평균값을 확인할 수 있습니다.