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Daily Tip

제품:   Outlook 버전:   공통
검색어:   보관, pst, 백업, 위치
제목:   자동 보관된 파일을 다시 가져오기
     
 

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  STEP> 따라하기

오늘은 오래된 파일이나 자료를 백업한 경우 다시 자료를 다시 찾고 싶을때 어떻게 해야 하는지 살펴보겠습니다.

[방법1]

<1> 보기 메뉴에서 폴더 목록을 선택하고 개인 폴더 위에서 마우스 오른쪽 단추를 누른 후 outlook 데이터 파일열기 메뉴를 선택합니다.

<2> archive.pst 파일을 찾아서 선택한 후 확인 단추를 클릭합니다.

<3> 보관 폴더를 선택합니다.


[방법2]

<1> 파일 메뉴에서 가져오기/내보내기를 선택합니다.

<2> 가져오기-다른 프로그램이나 파일을 클릭하고 다음 단추를 클릭합니다.

<3> 개인 폴더 파일(.pst)을 클릭하고 다음 단추를 클릭합니다.

<4> 가져올 파일 상자에서 archive.pst 파일의 경로와 이름을 지정합니다.

<5> 다음 옵션 중 하나를 선택하고 다음 단추를 클릭합니다.

- 같은 항목은 가져온 항목으로 바꿈: 파일을 가져오는 대상 폴더의 기존 데이터가 .pst 파일의 정보와 중복되는 경우 .pst 파일의 정보로 덮어씁니다.
- 같은 항목을 둘 이상 만들 수 있음: 파일을 가져오는 대상 폴더의 기존 데이터가 .pst 파일의 정보로 덮어 쓰여지지 않고 유지됩니다.
- 같은 항목은 가져오지 않음: 파일을 가져오는 대상 폴더의 기존 데이터가 보존되며 .pst 파일에서 중복되는 정보는 이 폴더로 복사되지 않습니다.

<6> 해당 옵션란을 선택하고 마침 단추를 클릭합니다.

  참고> 자동보관의 저장위치
OS(윈도우98, 윈도우2000 등)에 따라서 저장된 파일의 위치가 각기 다릅니다.
보관 대화상자에서 보관 파일의 위치를 살펴보시기 바랍니다.

아웃룩 2002 저장 파일 위치
  참고> 다른 프로그램으로 내보내기
아웃룩에 있는 정보를 액세스나 엑셀 프로그램으로 내보내기 해서 데이터를 활용할 수 있습니다. 예를 들어 아웃룩에 등록된 연락처 정보를 액세스로 가져와 폼을 이용해 연락처의 입력이나 조회가 가능하도록 작성할 수 있으며 보고서를 이용해 연락처 정보를 멋지게 인쇄할 수도 있습니다. 보다 자세한 사항은 오피스튜터 아웃룩 일일강좌 중 43일차 강좌를 참고하시기 바랍니다.

http://www.officetutor.co.kr/tutor_new/outlook/daily/index.asp