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Daily Tip

제품:   Word 버전:   2003
검색어:   암호걸기
제목:   저장 옵션 및 문서에 암호걸기
     
 

 

 [워드] 저장 옵션 및 문서에 암호걸기

  오늘은 워드의 저장 옵션과 암호를 거는 방법에 대해서 알아보도록 하겠습니다.(사용버전: 2003)

 [문서 저장 관련 옵션]

도구 메뉴에서 옵션을 선택하고, 표시되는 대화상자의 저장 탭에서 저장과 관련된 여러 가지 옵션을 지정할 수 있습니다.

구분 내용
백업파일 항상 만들기 이 옵션을 선택하면 MS 워드는 문서를 저장할 때 마다 '백업본 기존 파일이름.wbk'라는 이름의 백업 파일을 같은 폴더에 저장합니다. 백업 파일은 웹 문서의 이전 버전입니다.
빠르게 저장하기 문서에서 수정된 내용만 기억했다가 그것만 저장함으로써 저장 속도를 빠르게 합니다.
트루 타입 글꼴 포함 문서에서 사용한 트루 타입 글꼴을 문서에 함께 저장합니다. 다른 사용자가 문서를 열면 문서에 사용된 글꼴이 그 사용자의 컴퓨터에 설치되어 있지 않아도 그 문서를 만들 때 사용한 글꼴로 문서를 보거나 인쇄할 수 있습니다.
자동 저장 간격 '분' 입력 상자에 입력한 간격(1~120)마다 자동으로 문서에 자동 복구 파일을 만듭니다. 시스템이 멈추거나 전원이 갑자기 나간 경우 MS 워드를 다시 시작하면 자동 복구 파일이 열립니다.

 
[문서 암호 설정하기]

 현재 문서가 보안상 중요한 문서라면 암호를 설정해, 암호를 모르면 아예 볼 수 없거나, 볼 수는 있지만 수정할 수 없도록 설정할 수 있습니다.

<1> 도구 메뉴에서 옵션을 선택하고, 표시되는 대화상자에서 보안 탭을 엽니다.

<2> 열기 암호와 또는 쓰기 암호를 설정합니다.

<3> 암호가 설정된 문서를 여러분이나 다른 사용자가 열고자 할 경우 아래와 같은 결과가 나타납니다.

 
구분 내용
열기 암호를 설정한 경우 사용자가 올바른 암호를 입력할 때만 문서가 열립니다. 암호에는 문자, 숫자, 공백 및 기호의 모든 조합을 사용할 수 있으며 최대 15자까지 지정할 수 있습니다. 더 긴 암호를 만들려면 고급을 클릭합니다. 암호를 잊어버리면 문서를 열 수 없습니다.
쓰기 암호만 설정한 경우 문서를 열고 수정까지 가능하지만 쓰기 암호를 모를 경우, 같은 이름으로 저장할 수 없다. 반드시 다른 이름으로 저장해야 합니다.
열기/쓰기 암호 모두 설정한 경우 위 두 경우에 모두 해당됩니다.
 

[참고] 읽기 전용 권장

암호를 설정하지 않고, 읽기 전용 권장 메시지 표시 옵션을 활성화한 경우 문서를 열었을 때 읽기 전용으로 문서를 여는 것을 권장하는 메시지가 표시됩니다.