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오늘은 엑셀의 부분합 기능을 사용하여 부서별 부분합을 구하는 방법에 대한 내용입니다.

아래와 같이 작성된 데이터 목록이 있다고 가정해 보겠습니다.
(사용버전: 엑셀 2002)

<1> 부분합을 구하기 위해서는 우선 같은 부서를 함께 묶기 위해 정렬을 해야 합니다. 데이터 목록내의 임의의 셀에 포인터를 놓고 데이터 메뉴의 정렬 메뉴를 선택합니다.

<2> 정렬 대화상자가 표시되면 첫째 기준의 드롭다운 단추를 클릭하여 부서를 선택하고, 정렬 방식은 오름차순으로 지정하고 확인 단추를 클릭합니다.

<3> 데이터 목록이 부서별로 정렬되어 표시됩니다. 이제 부분합을 구하기 위해서 셀 포인터는 데이터 목록내에 놓고  데이터메뉴의 부분합 메뉴를 선택합니다.

<4> 부분합 대화상자가 표시되면 그룹화할 항목은 부서로, 사용할 함수는 합계, 부분합 계산 항목은 급여를 선택하고 확인 단추를 클릭합니다.

<4> 부서별로 급여의 합계가 계산되어 표시됩니다.

<5> 부분합을 제거하려면 데이터 메뉴의 부분합 메뉴를 선택하고 부분합 대화상자에서 모두제거 단추를 클릭합니다.