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제품:   Project 버전:   2003
검색어:   달력
제목:   다른 프로젝트에서 만든 달력 가져다 쓰기
     
 

 

 [MS-Project] 다른 프로젝트에서 만든 달력 가져다 쓰기

  메뉴 모음에서 [도구] - [구성]을 클릭하여 [구성] 대화 상자를 실행하면, Microsoft Project에서 입력한 모든 설정 사항을 재활용할 수가 있습니다. 여러분들이 프로젝트 달력을 작성했는데, 프로젝트 계획을 수립할 때마다 달력을 다시 만들어야 한다면 매우 귀찮겠지요? [구성] 대화 상자를 사용해서 다른 프로젝트 파일에 있는 달력을 가져올 수 있습니다. 또는 MS Project가 실행될 때마다 이미 만들어 놓은 달력을 그저 선택만 할 수도 있습니다.

  달력의 재활용 방법은 다음과 같은 방법이 있겠습니다.

1.  사용자 PC  내에서의 Global.mpt 활용

  <1> 달력을 만들었다면 사용자 정의 항목들이 나타나는 [구성] 대화 상자에 '만든 달력'이 존재하게 됩니다. 구성 대화 상자는 메뉴 모음에서 [도구] - [구성]을 클릭하면 됩니다.

  <2> [구성] 대화 상자의 [달력] 탭을 클릭하면 오른쪽 영역에 현재 열어 놓은 파일의 달력을 확인할 수 있습니다.

  <3> 만든 달력을 선택하고 가운데 [복사] 버튼을 클릭하면 왼쪽의 [Global.mpt] 영역으로 붙여넣기가 됩니다. Global.mpt 영역에 달력이 입력되었으므로, Microsoft Project를 실행할 때마다 달력을 불러다 쓸 수 있습니다.

참고: 이 Global.mpt는 파일 형식으로 존재하므로 이 파일을 첨부하여 이메일로 다른 사람에게 보낼 수 있으며, 다른 사람이 있어야 할 정확한 폴더에 붙여넣기 하면 됩니다.

2. 서식 파일의 활용

  <1> 달력이 설정된 파일을 서식 형식(mpt)으로 저장하여 재활용하는 방식입니다. 메뉴 모음에서 [파일] - [다른 이름으로 저장하기]를 클릭하여 파일 형식을 [서식 파일]로 지정하고, 파일 이름을 입력하여 새로운 파일 이름으로 저장합니다. 

  <2> 프로젝트 파일을 시작 할 때마다 이 파일을 열어서 일정을 작성합니다.

참고. 서식 파일의 불러오기

  프로젝트 서식 파일이란 확장자가 *.mpt(Microsoft Project Template)인 파일입니다. [파일] - [다른 이름으로 저장하기] 대화 상자에서 파일 형식을 [서식 파일]로 지정한 후에 [저장] 버튼을 클릭하면 서식 파일이 작성됩니다.
  서식 파일을 특정 폴더에 저장해 놓은 후에 이 폴더를 서식 관리 폴더로 지정하면 됩니다. 서식 관리 폴더로 지정하려면, 메뉴 모음에서 [도구] - [옵션] - [저장 탭]을 클릭한 후에 서식 파일 위치를 서식이 지정된 위치로 지정합니다.
  서식 파일을 불러 올 때는 메뉴 모음에서 [파일] - [새로 만들기]를 클릭하여 서식 파일 탭에서 파일을 불러올 수 있습니다.

 



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