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4일. 스타일을 적용한 문서
활용(목차 만들기)
- 주제 : 스타일을 적용한 문서 활용하기
- 기능 : 목차 만들기, 문서 구조
▶ 오늘 배울 내용
워드로 작성한 문서에 스타일을 적용하면 여러
가지로 활용할 수 있는 기능이 있습니다. 가장 많이
사용하는 기능으로는 긴 문서를 작성할 경우 문서의
이동을 쉽게 하기 위한 보조적인 목차기능과 문서
구조를 탐색하기 위한 문서 구조 기능이 있습니다.
이러한 기능을 워드문서에 적용하면 손쉽게 이동할 수
있는 장점이 있습니다. 4일차 강좌에서는 목차 만들기와
문서 구조에 대한 기능에 대해 살펴 보도록 하겠습니다.
▶ 따라하기 - 목차 만들기
① 제목 스타일이 적용된 문서를 엽니다.
강좌에 포함된 축소된 그림은 클릭하시면
확대해서 보실 수 있습니다.
② 문서 위에 빈 줄을 삽입한 후 마우스 커서를
위치합니다.
③ 그리기 도구에서 [워드 아트]를 선택합니다.
④ 워드 아트 모음집에서 유형을 선택하고 [확인]단추를
누릅니다.
⑤ 내용을 입력하고 [확인]단추를 누릅니다.
⑥ 다음 줄에 마우스 커서를 두고 [삽입]-[색인 및
목차]를 선택합니다.
⑦ [목차]탭을 선택하고 목차의 서식을 선택한 다음, [확인]단추를
누릅니다.
⑧ 목차가 삽입되었습니다.
⑨ 목차 마지막 부분으로 마우스 커서를 이동하고
Ctrl+엔터키를 눌러 강제로 페이지를 나눕니다.
| ☞ 참고하기
강제 페이지를 나누기 한 후 워드 화면에 [페이지
나누기]표시를 보려면 [도구]-[옵션] [화면 표시]탭에서
[서식 기호]가 "모두"를 체크 합니다.
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☞ 참고하기
- 목차 필드 새로 고침
목차를 작성한 후 본문에 새로운 필드가 추가되면
목차 위에서 마우스 오른쪽 단추를 눌러
[필드 업데이트]단추를 누릅니다.
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▶ 따라하기 - 문서 구조
워드 문서에는 제목1,2.. 표준 등 이미 만들어진
스타일들이 있습니다. 그 중 문서의 제목을
논리적으로 알 수 있는 제목 스타일을 문서 서식에
사용하면 문서 구조를 쉽게 표시할 수 있습니다.
① 스타일이 적용된 문서를 엽니다.
② [보기]-[문서 구조]를 선택합니다.
③ 화면 왼쪽에 스타일이 적용된 제목들이 표시되면
이동하고자 하는 부분에서 클릭합니다.
④ 해당하는 제목으로 이동합니다.
⑤ 다시 [보기]-[문서 구조]를 선택하면 문서 구조가
해제 됩니다.
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