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1. 액세스 버전 : Access 2002 (SP-1)
2. 윈도우즈의 버전 : Windows XP Home Edition
3. CPU : Pentium IV 2.0G
4. RAM : 1GB
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안녕하세요?
저는 학원에서 일합니다. 최근에 학원에서 학생관리를 전산화하는 작업
의 일환으로 학생의 개인정보및 카드발급 그리고 유효기간 설정등을 하
는 작업을 하게 되었습니다. 저는 주로 입력쪽을 맡았는데요... 물론 데이
터는 Access로 하게 되었습니다.
그런데 이렇게 고생스럽게 입력하고 나니 문득 어떤 생각이 나서요..
흠... 뭐냐면 지금 저희 학워에서는 수백명의 학원생들을 파악하기 위해서
약 3~4가지 정도의 문서를 만들어 둡니다.
우선 반별 명단... 그리고 그 다음엔 학교별 명단... 그리고 나중엔 출석부
도 만들어야 합니다. 위의 3가지 문서들은 모두 엑셀로 작업해서 만듭니다.
지금까지는 학원생의 변동이 생기면 일일이 위의 세가지 문서를 고쳐주어야
했습니다. 그러다보니 자연스럽게 업무가 많아지고 다른 일을 보기 힘든 지
경이 되었습니다.
오피스프로그램끼리는 자료 교환이 매우 쉽다고 했는데... 아직까지 저는 초보
라서요..
제가 원하는 건 우선 Access의 데이터 하나만 잘 정리해주면 나머지 엑셀에서
나오는 문서들은 자동으로 업뎃되게 하는 연결기능을 이용할수 없나해서 물
어 봅니다.
예를 들어서 Access엔 다음의 필드가 있습니다.
1. 카드번호
2. 학년 및 반(학년과 반이 붙어 있는 형식입니다 3A, 3B -> 중3A반 중3B반 이런식)
3. 성명
4. 다니는 학교
5. 등록일(1-31일중에서)
6. 등록 날짜(이건 회비를 낸 날짜마다 갱신되게 했습니다)
7. 마감 날짜(등록 날짜로부터 30일후로 자동 입력됨)
여기서 반별 명단이랑 학교별 명단은 몇몇 필요한 필드만 사용해서 출력을 하면
되거든요... 물론 저희가 원하는 서식으로요... 이것이 가능할까요?
첨부터 이상한 질문 올려서리 죄송합니다.
오피스의 달인 분께 꼭 답변 부탁 드립니당.. ^^;
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작성일 : 2002-03-13(05:34)
최종수정일 : 2002-03-13(05:38) |
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