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Daily Tip

제품:   Outlook 버전:   공통
검색어:   스팸,바이러스,규칙마법사,정크메일,성인메일
제목:   스팸메일! 내가 막아주마
　 　 　
　

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　 Q&A

 하루에도 수십 수백통씩 받는 스팸메일을 제거하느라 많은 시간을 소비하시죠?
모든 스팸메일을 완벽하게 제거할 수는 없겠지만 아웃룩을 이용하여 최대한 스팸메일을 제거하는 방법에 대해서 살펴보도록 하겠습니다. 아래 설명 드리는 방법 외에도 다른 방법이 있으시다면 'www.officetutor.com>[묻고답하기]>[Daily Tip]' 게시판에 댓글 달아주세요. 유용한 방법을 다른 분들과 공유하여 골치아픈 스팸메일을 제거하는 짐을 덜어 주셨으면 합니다.
　
　 STEP> 규칙마법사 이용하기
[용어:스팸메일(spam mail)]
통신이나 인터넷을 통해 무차별적으로 대량 살포되는 광고성 전자 메일을 말합니다. (지식iN::네이버에서 발췌)

<1> 도구 메뉴에서 규칙마법사 메뉴를 클릭합니다.

<2> 새 규칙으로 시작 옵션 단추를 클릭하고 도착시 메시지 확인을 선택한 후 다음 단추를 클릭합니다.

<3> 제목에 지정단어가 포함된 경우 확인란을 클릭한 후 규칙설명 상자에서 지정단어를 클릭합니다.

<4> 제목에서 찾을 단어를 하나씩  입력한 후 추가 단추를 클릭합니다.
 (광고, 광?고, 광*고, 성인*,성인광고)

<5> 제목에서 찾을 단어 입력이 끝나면 확인 단추를 클릭한 후 다음 단추를 클릭합니다.

<6> '메시지로 무엇을 하시겠습니까' 라는 대화상자가 나오면 지정 폴더로 이동 확인란을 선택한 후 규칙설명 상자에서 지정을 클릭합니다.

<7> 폴더 선택 대화상자가 나오면 지운 편지함 폴더를 선택한 후 확인 단추를 클릭합니다.

<8> 다른 예외 항목 추가 대화상자가 나오면 다음 단추를 클릭합니다.

<9> 마침 단추를 클릭합니다.

<10> 이제부터 도착하는 메일 제목에 '광고'라는 단어가 포함된 메일은 모두 지운 편지함 폴더로 이동됩니다. 지운 편지함 폴더에 쌓인 내용을 확인한 후 Ctrl+A를 눌러 전체선택 한 후 Del키를 눌러 삭제합니다.
　
　 STEP> 정크 메일 등록하기

<1> 도구 메뉴에서 구성을 선택합니다.

<2> 구성 목록에서 정크 메일을 선택한 후 첫번째 목록에서 이동을 선택하고 정크메일 폴더를 선택한 후 적용 단추를 클릭합니다.

<3> 새 폴더 만들기 대화상자가 나오면 이름 상자에 정크 메일이라 표시되어 있는지 확인한 후 확인 단추를 클릭합니다.

<4> 'Outlook 표시줄에 추가하시겠습니까?' 라는 메시지가 나오면 아니오 단추를 클릭합니다. 폴더 목록에 정크 메일 폴더가 새로 생성됩니다.

<5> 구성 화면을 닫습니다. 받은 편지함에서 정크 메일 또는 성인 메일을 선택한 후 동작 메뉴에서 정크 메일을 선택합니다.

<6> 정크 메일 보낸 사람 목록에 추가 또는 성인용 메일 보낸 사람 목록에 추가 메뉴를 선택합니다.

<7> '목록에 추가되었습니다.' 라는 대화상자가 나오면 확인 단추를 클릭합니다.

<8> 도구 메뉴에서 구성을 클릭합니다. 구성 목록에 선택한 메시지가 표시되면 이동 폴더를 정크 메일 폴더로 선택한 후 규칙 작성 단추를 클릭합니다.

<9> '규칙 작성을 실행하시겠습니까?' 라는 메시지가 나오면 예 단추를 클릭합니다.

<10> 폴더 목록에서 정크 메일 폴더를 선택하면 정크 메일이 이동되어 있음을 확인할 수 있습니다.

<11> 이제부터 도착하는 메일 중  정크 메일 또는 성인용 메일 목록에 추가되어 있는 사람이 다시 메일을 보내는 경우 자동으로 정크 메일 폴더로 이동되어 한번에 메일을 삭제하실 수 있습니다.
　 참고> 바이러스 메일 차단하기


<1> 알지 못하는 사람에게 온 첨부 파일은 읽지 말고 바로 삭제합니다.
<2> 아는 사람에게서 온 메일이라도 이상하거나 특이한 첨부 파일은 읽지 않습니다.
<3> 첨부파일은 다른 이름으로 저장한 후 백신 프로그램으로 검사한 다음 열어봅니다.
<4> ActiveX 컨트롤이 실행되는 HTML 메일인 경우 신뢰할 수 없는 서명되지 않은 설치 프로그램은 실행 및 설치하지 않습니다.
<5> 백신업체 등에서 최신 바이러스 정보를 얻어 새로운 바이러스에 대해 예방합니다.
<6> http://www.microsoft.com/korea/security/default.asp 마이크로소프트 보안 홈페이지에서 보안 문제를 알아보고 자신에 맞는 최신 패치 프로그램을 설치합니다.

[용어: 패치 프로그램(patch program)] 
소프트웨어 제작자의 베타판이나 시험기간 중 또는 제품이 정식으로 발매된 이후에도 버그(오류)가 발견되곤 하는데, 이때 사용자에게 제공되는 해결 프로그램 또는 교정프로그램을 말합니다. (지식iN::네이버에서 발췌)