OfficeTutor 365

이제 크리스마스도 얼마 남지 않았네요. 요즘 성탄카드를 대부분 인터넷 카드 또는 메일로 보내는 경우가 많죠. 하지만 예쁜 카드에 정성 어린 글을 담아 보낸 카드를 받는 다면 기쁨이 두배가 되겠죠. ^^
오늘은 성탄카드를 보내시는 분들을 위해 레이블 용지에 우편 주소를 인쇄하는 방법에 대해서 알아보도록 하겠습니다. (워드 버전: 2003)

[주소 레이블 만들기]

<1> 워드를 실행한 후 보기-작업창 메뉴를 선택합니다.

<2> 워드 화면 우측에 작업창이 나타나면 목록 단추를 눌러  편지 병합을 선택합니다.

<3> 편지 병합 1단계 화면에서 레이블을 선택한 후 [다음문서: 시작하기]를 클릭합니다.

<4> 2단계 화면에서 레이블 옵션을 눌러 레이블  제조회사와 크기를 다음과 같이 선택한 후 확인 단추를 클릭합니다.

<5> 2단계 화면에서 다음: 받는 사람 선택을 클릭합니다.

<6> 3단계 화면이 나오면 찾아오기를 클릭합니다. 아웃룩 연락처를 엑셀로 내보내기 해서 저장한 엑셀  주소록 파일을 선택합니다.

[참고: 아웃룩 연락처를 엑셀로 내보내기]
- 아웃룩에서 파일-가져오기 및 내보내기 메뉴를 선택합니다.
- 목록에서 내보내기-파일을 선택합니다.
- 폴더 목록에서 연락처를 선택한 후 저장할 파일명을 지정합니다.

<7> 테이블 선택 대화상자가 나오면 엑셀파일에 저장된 데이터의 시트를 선택한 후 확인 단추를 클릭합니다.

<8> 편지 병합 받는 사람 대화상자가 나오면 확인 단추를 클릭합니다. 3단계 화면에서 다음: 레이블 정렬을 클릭합니다.

<9> 4단계 항목이 나오면 기타 항목을 눌러 화면에 인쇄할 항목을 선택한 후 삽입 단추를 클릭합니다.

<10> 다음과 같이 항목이 입력이 완료되면 닫기 단추를 누르고 화면에 클릭한 후 '님(앞)'을 입력합니다. 다음 모든 레이블 업데이트 단추를 클릭합니다.

<11> 모든 레이블 업데이트 단추를 누르면 다음 레코드 화면에 항목이 복사됩니다. 다음 레이블 미리보기 단추를 클릭하여 실제 데이터를 확인합니다.

<12> 5단계 화면에서 다음: 병합 완료 단추를 클릭합니다.

<13> 병합된 내용을 인쇄하려면 인쇄를 클릭하거나 병합된 내용을 파일로 저장하려면 각각의 레이블을 편집을 클릭합니다.

<14> 레이블 용지를 프린터에 넣은 후 인쇄 단추를 눌러 레이블을 인쇄합니다.