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Q&A>

오늘은 워드게시판에  [바람별] 님이 질문하신 [변경 내용 추적 기능을 사용 후 파일을 저장하고 다른 사람에게 문서를 전달 할 때 추적 내용이 보이지 않게 하는] 방법에 대해서 [사랑해천사]님이 답변한 내용을 소개합니다. (사용버전: Word 2003) [질문] 워드에서 문서를 작업하는 동안 변경 내용 추적을 기능을 사용 하였습니다. 변경 내용 추적 표시를 보이지 않게 해제한 후 최종본으로 문서를 저장해서 다른 사람에게 파일을 전달 했습니다. 그런데 상대방이 파일을 열어서 보니 변경 내용 추적 된 부분이 다 표시가 되어 보입니다. 상대방이 제가 변경한 내용을 보지 않고 그냥 문서로 볼 수 있게 보내려면 어떻게 하나요? [답변] 변경 내용 추적기능을 사용하면 검토 대화상자가 나타납니다. 변경 내용 아이콘을 클릭하여 나타나는 항목에서 문서에서 변경 내용 모두 적용을 선택한 후 저장해서 보내시면 됩니다.

STEP> 따라하기

<1> 워드 문서에서 변경 내용 추적 기능을 사용하여 문서를 편집했습니다. 아래와 같이 편집한 내용이 나타납니다. <2> 추적 변경 내용기능을 사용하면 검토 도구 모음이 나타납니다. 문서 편집한 내용을 보이지 않게 하려면 검토 도구 모음에서 표시-옵션을 선택합니다. <3> 변경 내용 추적 대화상자가 나타납니다. 메모 및 변경 내용 및 항목 풍선 도움말 항목에서 아래와 같이 지정을 한 후 확인을 클릭합니다. <4> 검토 도구 모음에서 수정 창 표시 목록에서 최종본을 선택합니다. 변경 된 내용이 표시 되지 않습니다. <5> 많은 분들이 최종본까지 지정을 한 후 저장을 하면 다시 파일을 열거나 다른 사람에게 파일을 보냈을 경우 변경 내용 부분이 보이지 않는다고 생각합니다. 마지막으로 검토 도구 모음에서 변경 내용 적용 옆의 화살표를 클릭하여 나온 목록에서 문서에서 변경 내용 모두 적용을 선택하여야 합니다. <6> 이와 같이 변경 된 내용을 저장한 후 다른 사람에게 파일을 전달 하면 변경 내용이 워드 문서에 보이지 않게 됩니다.