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Daily Tip

제품:   Outlook 버전:   2003
검색어:   플래그
제목:   플래그를 여러 정보에 효율적으로 설정하는 방법
     
 

 

 [아웃룩] 플래그를 여러 정보에 효율적으로 설정하는 방법

  아웃룩에서 플래그를 이용하여 중요한 메시지,연락처에 설정하여 추가 작업을 진행할 수 있도록 도와주게 됩니다. 오늘은 플래그를 여러 정보(메시지,연락처 등)에 효율적으로 설정하는 방법에 대해서 알아보도록 하겠습니다. (사용버전: 2003)

[참고] 플래그란?

플래그를 사용하여 문제에 대한 추가 작업을 알려 주도록 하거나 다른 사람에 대한 요청을 나타낼 수 있습니다. 또한 플래그를 통해 메시지나 연락처에 대해 미리 알림을 설정할 수도 있습니다.


 [메시지 목록에서 플래그 활용하기]

<1> 메시지 목록에서 플래그를 설정할 메시지를 선택합니다.

<2> 플래그 아이콘에서 마우스 오른쪽 단추를 누르면 다양한 색상의 플래그 목록이 표시됩니다.

<3> 현재 목록에서 플래그에 대한 정의를 지정하셨으면 해당 플래그를 선택합니다.

[예] 메시지 중요도 또는 업무 세분화에 따라서 플래그 색상을 설정할 수 있습니다.

긴박함:
빨간색플래그, 중요함: 파란색플래그, 보통: 노란색 플래그
즉시 회신: 빨간색 플래그, 검토: 파란색 플래그, 전달: 노란색 플래그, 개인: 녹색 플래그

<4> 플래그가 설정되면 즐겨 찾기 폴더 목록의 추가작업에 분류되어 표시됩니다.

<5> 플래그에 대한 작업이 완료되면 플래그 깃발을 다시 한번 클릭해주면 완료플래그로 표시 됩니다.

플래그 설명
없음 플래그가 지정되지 않음
아이콘 모양 플래그가 지정됨
완료 플래그(확인 표시) 아이콘 완료 플래그

표. 플래그 유형

 [연락처에 플래그 활용하기]

 메시지와 동일하게 연락처에도 플래그를 설정할 수 있습니다.

<1> 연락처 폴더를 선택합니다. 연락처 보기 설정에 따라 화면 보기는 다를 수 있습니다.

<2> 아래 연락처는 현재 보기가 범주별로 분류되어 있으며, 연락처에도 플래그를 설정할 수 있음을 확인할 수 있습니다.

<3> 플래그를 설정할 연락처에서 마우스 오른쪽 단추를 눌러 플래그를 설정합니다.

<4> 플래그를 설정한 후 현재 보기 상태를 메시지 플래그별로로 변경하시면 설정된 플래그 추가작업을 확인하실 수 있습니다.


 [플래그를 이용한 미리 알림 기능]

<1> 미리 알림 기능을 설정하기 위해 메지지 목록에서는 플래그 아이콘에서 마우스 오른쪽 단추를 눌러 미리 알림 추가를 선택하거나 연락처에서는 표준 도구 모음에서 추가 작업 아이콘을 클릭합니다.

<2> 추가 작업 메시지 플래그가 나오면 플래그, 기한을 설정합니다.

 

[참고] 추가 작업 메시지 플래그 단축키

메시지를 열지 않고 추가 작업 메시지 플래그 대화 상자를 바로 표시하려면 해당 메시지를 선택한 다음 Ctrl+Shift+G를 누릅니다.