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[Outlook] 연락처의 범주를 한번에 수정하기
오늘은 아웃룩에서 연락처에 등록된 범주를 한번에 수정하는 방법에 대해서 알아보도록 하겠습니다.
(사용버전: Outlook 2003, Exchange Server 2003)
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[설명: 범주란?]
범주는 항목 (항목: 다른 프로그램의 파일과 같이 Outlook에서 정보를 저장하는 기본
요소입니다. 항목에는 전자 메일 메시지, 약속, 연락처, 작업, 업무 일지 항목, 메모,
게시된 항목 및 문서가 포함됩니다.)을 관리하는 키워드 또는 구로써 범주를 사용하여 쉽게
항목을 찾고 정렬하고 필터링 하고 묶을 수 있습니다. 또한, 관련되어 있긴 하지만 다른 폴더에
저장된 여러 종류의 항목을 관리할 수도 있습니다.
범주를 사용하면 항목을 별도의 폴더에 넣지 않아도 관리할 수 있습니다. 예를 들어 업무나
개인적인 작업을 같은 작업 목록 (작업 목록: 일정에서 작업 폴더와 작업 창에 표시되는 작업
목록입니다.)에 두더라도 각각의 업무와 개인용 범주를 사용하면 작업을 따로 따로 볼 수
있습니다. |
<1> 아웃룩을 실행한 후 연락처
폴더를 선택합니다.
<2> 연락처 폴더에서 현재 보기 상태를 범주별로를
선택합니다.
<3> 변경하고자 하는 범주를 선택합니다.
<4> 범주 머리글을 선택하고 범주 마지막 데이터를 Shift키를
눌러 전체를 선택합니다.
<5> 선택된 범주 위에서 마우스 오른쪽 단추를 눌러 범주를
선택합니다.
<6> 범주 대화상자가 나오면 기존 범주는 체크를 해제한 후
새로운 범주를 입력하고 목록에 추가 단추를 누릅니다. 체크가 설정되어 있는지 확인 후 확인
단추를 누릅니다.
<7> 범주가 '업체'에서 '제휴업체'로
변경되었음을 확인할 수 있습니다.
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