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제품:   Excel 버전:   2003
검색어:   금액 단위
제목:   피벗테이블의 데이터 영역에 삽입한 필드의 금액 단위를 조정하는 방법
     
 

 

 [Excel] 피벗테이블의 데이터 영역에 삽입한 필드의 금액 단위를 조정하는 방법

  오늘은 4월26일 오피스튜터 교육장에서 진행하는 최준선님의 효과적인 데이터 분석,집계를 위한 엑셀 데이터 관리 노하우 특강 중 피벗테이블의 데이터 영역에 삽입한 필드의 금액 단위를 조정하는 방법에 대해서 알아보도록 하겠습니다. (사용버전: 2003)

  피벗테이블의 데이터 필드 영역에 숫자 값을 가진 필드를 삽입하면 기본적으로 ‘합계’가, 날짜와 텍스트 값을 갖는 필드를 삽입하면 ‘개수’ 가 구해집니다. 합계를 구하는 경우 금액 단위가 너무 크면 수를 읽는 데 불편하기 때문에 금액 단위를 적절하게 조절하는 것이 중요합니다. 금액 단위를 조절할 때는 ‘표시 형식’ 이나 ‘계산 필드’를 이용하면 됩니다.

1. ‘필드 설정’의 ‘표시 형식’을 변경하는 방법



 [화면 1.  피벗테이블 화면]

<1> '합계 : 매출’ 필드 영역을 선택하고 마우스 오른쪽 버튼을 눌러 ‘필드 설정’ 메뉴를 클릭하면 ‘피벗 테이블 필드’ 대화상자가 뜹니다.

 

[화면 2.  피벗 테이블 필드 대화상자]

<2> 그런 다음 표시 형식 버튼을 클릭하면 셀 서식 대화상자가 뜨는데, 그 곳에서 표시 형식의 범주 리스트에서 사용자 지정을 선택하고, 형식을 ‘#,###,’ 로 지정하면 손쉽게 금액단위를 ‘원’ 에서 ‘천’으로 표시할 수 있습니다.



 [화면 3.  셀 서식 대화상자 설정 화면]
 

2. ‘계산 필드’를 이용하는 방법

<1>  피벗테이블 영역을 마우스로 선택하고, 마우스 오른쪽 버튼을 클릭한 후 단축 메뉴에서  ‘피벗 테이블 도구 모음 표시’ 메뉴를 클릭합니다.

 

[화면 4.  피벗테이블 도구 모음]

<2> 그런 다음 피벗 테이블 메뉴를 클릭하고 하위 메뉴에서 수식-계산 필드를 선택하면 다음과 같은 계산 필드 삽입 대화상자가 뜨게 됩니다.

  이름에 ‘매출(천)’ 이라고 입력하고, 수식에 ‘=매출/1000’ 이라고 입력한 다음 확인 버튼을 누르면 계산 필드가 하나 생성되며, 자동적으로 피벗테이블 데이터 필드 영역으로 삽입되게 됩니다.

[화면 5.  계산 필드 삽입 대화상자]

<3> 첫째 방법은 금액 단위를 천, 백만 등으로만 조정이 가능한데, 둘째 방법은 원하는 금액 단위로 사용자가 지정하여 조정할 수 있다는 장점이 있습니다.



 [화면 6.  결과 화면]