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Daily Tip

제품:   Access 버전:   공통
검색어:   데이터 입력, 바로 가기 키
제목:   데이터 입력을 좀더 쉽게 할 수 있는 바로 가기 키에 대해서 알아보겠습니다.
     
 

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  STEP> 따라하기
테이블에 데이터를 입력하기 위해서는 이미 작성된 다른 데이터를 한꺼번에 가져와서 채울 수도 있지만 수작업으로 직접 입력하기도 합니다. 레코드를 하나씩 수작업으로 입력할 때는 좀더 쉽게 작업할 수 있는 바로 가기 키를 사용하면 편리합니다. 또한 필드 사이의 이동이나 레코드 사이를 이동할 때 사용할 수 있는 바로 가기 키도 손에 익혀두면 작업을 좀더 빠르게 처리할 수 있습니다.

<1> 데이터 입력할 때 사용하는 바로 가기 키

 - 데이터시트나 폼 보기에서 데이터를 입력할 때 사용하는 바로 가기 키에 대해서 살펴보겠습니다.

바로 가기 키 설명
Ctrl + 세미콜론(;) 현재 시스템에 설정된 날짜를 삽입
Ctrl + 콜론(:) 현재 시스템에 설정된 시간을 삽입
Ctrl + Alt + SpaceBar   필드에 설정된 기본값 삽입
Ctrl + 따옴표(‘) 이전 레코드의 같은 필드와 동일한 값 삽입
Ctrl + 더하기 기호(+) 새 레코드 추가
Ctrl + 빼기 기호(-) 현재 레코드 삭제
Shift + Enter 현재 레코드의 변경 사항 저장
SpaceBar 확인란이나 옵션 단추의 값 사이 전환
Ctrl + Enter 텍스트나 메모 필드에 새로운 줄 삽입

<2> 필드와 레코드 사이 이동할 때 사용하는 바로 가기 키

 - 데이터시트나 폼 보기에서 필드 사이를 이동하거나 레코드 단위로 이동할 때 사용하는 바로 가기 키에 대해서 살펴보겠습니다.

바로 가기 키 설명
Tab 또는 Enter   다음 필드로 이동
End 이동 모드에서 현재 레코드의 마지막 필드로 이동
Shift + Tab 이전 필드로 이동
Home 이동 모드에서 현재 레코드의 첫 번째 필드로 이동
다음 레코드의 현재 필드로 이동
Ctrl + ↓ 이동 모드에서 마지막 레코드의 현재 필드로 이동
Ctrl + End  이동 모드에서 마지막 레코드의 마지막 필드로 이동
 이전 레코드의 현재 필드로 이동
Ctrl + ↑ 이동 모드에서 첫 번째 레코드의 현재 필드로 이동
Ctrl + Home 이동 모드에서 첫 번째 레코드의 첫 번째 필드로 이동

<3> 화면을 이동할 때 사용하는 바로 가기 키

 - 데이터시트나 폼 보기에서 모니터에 보이는 화면 단위로 이동할 때 사용하는 바로 가기 키에 대해서 살펴보겠습니다.

바로 가기 키   설명
PgDn 한 화면 아래로 이동
PgUp 한 화면 위로 이동
Ctrl + PgDn 한 화면 오른쪽으로 이동
Ctrl + PgUp 한 화면 왼쪽으로 이동

 

  Tip> 필드에 입력된 내용 취소하기
저장하기 전에 입력된 필드의 내용을 취소하려면 다른 필드로 이동하기 전에 도구 모음에서 실행 취소 아이콘을 누르거나 를 누릅니다. 이때 키를 두 번 누르면 현재 포인터가 위치한 레코드의 모든 수정된 내용을 취소할 수 있습니다.