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제품:   OneNote 버전:   2007
검색어:   아웃룩
제목:   아웃룩과 통합하여 작업 관리 및 미팅 일지 작성하기
     
 

  

[원노트 2007] 아웃룩과 통합하여 작업 관리 및 미팅 일지 작성하기

  오늘은 2월27일(화)에 진행하는 전경수님OneNote 2007을 이용한 효과적인 정보 관리 과정 중에서 아웃룩과 통합하여 작업 관리 및 미팅 일지를 작성하는 방법에 대해 소개해드리도록 하겠습니다.

  원노트 2007과 아웃룩 2007을 함께 사용하면 작업을 생성하고 완료시킬 때까지 일련의 과정을 상호 연결하여 관리할 수 있습니다.  또한 아웃룩에서 미팅 일정을 잡을 경우 이를 원노트로 보내서 상세한 미팅 일지를 작성하여 동기화 할 수 있습니다.

<1> 미팅 후 오늘 중으로 처리해야 할 일을 원노트에 기록해두었다면, 도구 모음에서 [추가 작업] 버튼을 눌러 [오늘]을 선택합니다. 선택한 단락 앞에 플래그가 삽입됩니다.

<2> 아웃룩의 [할 일 모음]영역에 오늘 해야 할 작업이 등록된 것을 확인 할 수 있습니다. 작업이 완료되면 마우스 오른쪽 단추를 눌러 [완료 표시]를 클릭합니다.

<3> 이제 다시 원노트를 살펴보면 작업 플래그의 상태가 [오늘]에서 [완료 표시]로 변경된 것을 알 수 있습니다.

<4> 아웃룩에서 미팅 약속을 잡았을 경우 미팅 일지는 아웃룩 정보를 동기화하여 원노트에서 기록할 수 있습니다. 아웃룩 [일정] 창에서 일지를 기록할 일정을 선택한 다음 [이 항목에 대한 노트] 단추를 누릅니다.

<5> 아웃룩에 입력된 정보가 원노트로 들어옵니다. 이제 실제 미팅시에는 원노트에 미팅 일지를 작성하여 저장해두면 상호간에 서로 연결이 되어 있기 때문에 추후에 어떤 프로그램에서도 원하는 정보를 바로 찾아낼 수 있습니다.