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Daily Tip

제품:   Access 버전:   공통
검색어:   필터
제목:   테이블에서 특정 데이터만 추출하기
     
 

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  STEP> 따라하기

거래일자 별로 작성된 고객 명단 테이블을 데이터시트 보기 상태에서 작업하고 있다고 가정합니다. 많은 레코드 중에서 특정 회사에 해당하는 레코드만 보고자 한다면 쿼리나 다른 개체를 사용하지 않고 바로 데이터시트 보기에서 작업할 수 있습니다.

<1> 해당 테이블을 데이터시트 보기 상태로 엽니다.

<2>
표시된 전체 레코드 중에서 조회하고 싶은 회사명을 클릭하거나 해당 텍스트를 드래그해서 선택합니다.
<3> 테이블 데이터시트 도구 모음에서 선택 필터 아이콘()을 클릭합니다.

<4> 전체 레코드 중에서 선택한 회사명과 동일한 레코드만 추출된 것을 확인할 수 있습니다.

<5> 다시 모든 데이터를 표시하려면 테이블 데이터시트 도구 모음에서 필터 제거 아이콘( )을 클릭합니다.

<6> 이와 같이 데이터 중에서 필터링 하고 싶은 텍스트를 드래그해서 선택한 후 선택 필터 아이콘만 클릭하면 해당 텍스트가 포함된 데이터만 빠르게 필터링 할 수 있습니다.

  Tip>조건에 불일치한 레코드추출
원하는 특정 데이터만 추출하기 위해서 해당 텍스트를 드래그했었습니다. 이때 드래그한 텍스트와 일치하는 레코드를 추출하는 것이 기본입니다. 하지만 선택한 텍스트나 커서 포인터가 위치한 데이터와 일치하지 않는 데이터만 추출할 수도 있습니다. 이를 위해서는 원하는 텍스트를 선택한 후 레코드-필터-선택 사항을 제외한 필터 메뉴를 선택합니다.
  Tip>다중 필터링하기
선택 필터를 이용하면 이미 추출한 데이터에 필터를 추가할 수도 있습니다. 예를 들어 서울에 사는 여자를 추출하기 위해서 다음과 같이 작업합니다.

<1> 해당 데이터가 저장된 도시명 필드에서 ‘서울특별시’가 입력된 레코드의 필드를 선택합니다.

<2>
테이블 데이터시트 도구 모음에서 선택 필터 아이콘을 선택합니다.

<3>
서울에 사는 사람만 추출된 결과를 확인할 수 있을 것입니다. 이때 추출된 데이터 중에서 성별 필드가 ‘여자’인 레코드의 필드를 선택합니다.

<4> 다시 테이블 데이터시트 도구 모음에서 선택 필터 아이콘을 선택하면 서울 사는 사람 중에서 여자 데이터만 추출된 결과를 볼 수 있습니다.