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 [원노트] 전자 메일로 노트 공유하기, 웹 페이지로 저장하기

  오늘은 1월24일에 진행하는 전경수님의 OneNote 2003을 이용한 효과적인 정보 관리 과정 과정 중에서 전자 메일로 노트 공유하는 방법과 웹 페이지로 저장하는 방법에 대해서 알아보도록 하겠습니다.

[전자 메일로 노트 공유하기]

<1> 미팅 시 정리한 내용 또는 각자 정리한 내용을 팀원에게 메일로 발송하여 검토를 요청하거나 내용 추가를 요청할 필요가 있을 것입니다. 우선 메일로 보낼 노트를 선택합니다.

<2> [파일]-[전자 메일]을 클릭하면 OneNote 2003 파일이 첨부된 상태로 Outlook 2003의 새 메시지가 열립니다. 또는 도구 모음에서 전자 메일 버튼 을 클릭합니다.

<3> [받는 사람]을 눌러 이메일 주소를 선택하고 [보내기]를 클릭합니다.

<4> OneNote 2003은 메일 본문 내용을 HTML로 보내기 때문에 아래 그림처럼 다른 팀원이 OneNote 2003를 가지고 있지 않더라도 Outlook에서 노트의 내용을 바로 볼 수 있습니다.

<5> OneNote 2003가 설치되어 있는 사용자는 메일에 첨부된 파일을 더블 클릭하여 열게 되면 노트가 자동으로 OneNote 2003에 추가되어 별다른 파일 복사 작업 없이 노트 내용을 보관할 수 있습니다. 최초 추가되는 위치는 전자 메일로 받는 노트 폴더입니다.

[웹 페이지로 저장하기]

<1> 여러 동료들이 협업 프로젝트를 하는 경우라면 노트를 웹 서버에 게시하여 브라우저를 통해 볼 수 있습니다. [파일]-[페이지 게시]를 클릭합니다.

<2> 페이지를 게시하려고 하는 위치를 네트워크 환경에서 선택한 다음 [게시] 버튼을 클릭합니다.

<3> 게시된 내용을 브라우저에서 열어보면 다음과 같이 OneNote 2003와 동일한 형태로 내용을 볼 수 있습니다.