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16일. 하이퍼링크 처리하기 ▶ 오늘 배울 내용 액세스에서 제공하는 하이퍼링크 데이터 형식은 네트워크 서버, 인트라넷 그리고 인터넷에 저장된 문서를 연결할 수 있는 기능입니다. 오늘은 하이퍼링크 데이터 형식으로 설정한 필드에 새로운 자료를 입력하거나 입력된 자료를 수정하는 방법에 대해서 살펴보겠습니다. 하이퍼링크 데이터 형식으로 설정된 필드에 데이터를 입력할 때는 인터넷 웹 사이트나 전자 우편 주소 또는 특정 문서 파일 등의 다양한 자료를 사용할 수 있습니다. 또한 이런 데이터를 입력할 때도 데이터시트 보기에서 직접 입력하거나 메뉴를 이용하는 방법이 있습니다.
② 입력된 데이터가 URL이나 UNC 주소 등의 인터넷 프로토콜로 시작하는 문자열이라면 해당 문자열을 선택하면 컴퓨터에 설치된 인터넷 웹 브라우저를 실행하게 됩니다. 예를 들어 새로운 행에 [홈페이지] 필드에 ‘www.officetutor.com’을 입력해 보세요. 다음으로 입력한 문자열을 선택해서 실행하면 웹 브라우저가 자동으로 실행되고 입력한 오피스튜터 사이트가 열리게 됩니다.
● 하이퍼링크 필드에 전자 우편 주소 연결하기 하이퍼링크 데이터 형식으로 지정된 필드에 개인 전자 우편 주소를 저장한 후 상대에게 바로 메일을 띄울 수 있게 하려면 다음과 같이 작업합니다.
③ 입력한 메일 주소를 선택하면 자동으로 메일 프로그램이 작동하고 새로운 메일을 작성할 수 있는 화면이 나타날 것입니다. 이때 받는 사람 주소란에 필드에 저장된 주소가 입력된 것을 볼 수 있습니다. 바로 제목과 내용을 입력한 후 [보내기] 단추를 눌러 메일을 보내면 됩니다.
▶ 참고하기 – 메뉴를 이용해서 하이퍼링크 필드에 데이터 입력하기 하이퍼링크가 설정된 필드를 선택한 후 [삽입]-[하이퍼링크]를 선택합니다. 그러면 [하이퍼링크 삽입] 대화 상자가 나타날 것입니다. 액세스 2000에서는 이 대화 상자의 많은 부분이 개선되었습니다. ‘파일이나 웹 페이지 이름을 입력하십시오’ 입력 상자에 연결할 웹 페이지나 전자 우편 주소를 입력하면 됩니다.
● 하이퍼링크 필드 편집하기 [홈페이지] 필드에 입력한 데이터를 수정하기 위해서 해당 문자열을 선택하면 하이퍼링크가 실행되기 때문에 주의해야 합니다. 따라서 이 필드에 저장된 데이터를 수정하려면 바로 선택하지 말고 다음과 같이 작업합니다.
③ [하이퍼링크 편집] 대화 상자가 자신이 원하는 대로 수정하면 됩니다. 이때 왼쪽에 분류되어 있는 [링크 대상]에서 연결할 자료에 해당하는 단추를 누르면 쉽게 데이터를 입력하거나 수정할 수 있습니다. |
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