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피벗 테이블
피벗 테이블은 여러 가지 데이터를 사용자가 원하는 대로 손쉽게 요약하고 분석하여 집계표를 만들어 주는 기능이다. |
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| - 피벗 테이블 마법사 - 피벗 테이블 이용하기 - 피벗 테이블 편집하기 - 피벗 차트 만들기 |
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| 1. 피벗 테이블 마법사 | |||||
| ① [데이터] - [피벗 테이블/피벗 차트 보고서]를 선택한다. |
) ※ 그림을 클릭하시면 확대해서 보실 수 있습니다. |
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| ② 마법사가 작동되고 각 단계별로 설정하면 다음과 같은 피벗 테이블이 완성된다. |
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| ① [데이터] - [피벗
테이블/피벗 차트 보고서]를 선택한다. [엑셀목록이나 데이터베이스]를 선택하고, 하단의 보고서의 데이터 종류는 [피벗 테이블]을 선택한다. |
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| ② 피벗 테이블에 사용할 데이터의 범위를 설정한다. 자동으로 설정된 데이터가 정확하면 바로 다음단계로 넘어간다. |
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| ③ 왼쪽 하단의 [레이아웃]단추를 누른다. |
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| ④ 일단은 쪽 부분에 그룹을 설정할 수 있는 데이터 필드를 드래그해서 이동시켜 놓고, 데이터 부분에는 계산할 수 있는 필드를 이동시켜 놓는다. |
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| ⑤ 완성된 피벗 테이블이다. |
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| 2. 피벗 테이블 이용하기 | |||||
| ① [지역]의 목록단추를 눌러 '강남구'를 선택한다. |
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| ② 데이터는 강남구
지역의 데이터만의 합계를 보여준다. ③ 강남구에 거주하는 학생 명단을 보고자 한다면 쪽 부분의 [성명]필드를 드래그하여 데이터쪽으로 가져간다. |
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| ④ 강남구에 거주하는 학생 중에서 '남자'만을 보기위해서 [성별]의 목록단추를 눌러 '남'을 선택한다. |
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| ⑤ 강남구에 거주하는
명단 중에서 성별별로 구분된 학생명단을 보려면
성별필드를 드래그하여 아래쪽의 성명필드 왼쪽으로
드래그한다. ⑥ 원하는 형태대로 드래그하여 이동시키면, 자동으로 데이터가 분석되어 나타난다. |
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| 3. 피벗 테이블 편집하기 | |||||
| ● 데이터의 사용함수를 합계 대신 다른 함수로 변경하기 | |||||
| ① 사용 함수를 변경할 데이터항목의 포인터를 위치시킨 후, [피벗 테이블 도구모음]의 [필드설정]를 선택한다. |
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| ② 사용할 함수를 '평균'으로 선택한다. 이때 [표시형식]단추를 눌러 값이 표시되는 형식을 설정할 수도 있다. |
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| ● 피벗 테이블 마법사 실행하기 | |||||
| ① 완성된 피벗 테이블을 선택한 후 [피벗 테이블 도구모음]의 [피벗 테이블 마법사]아이콘을 누르면 피벗 테이블 마법사가 작동된다. |
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| ② 이전에 설정해 놓은 값들을 수정할 수 있다. |
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| ● 새로운 데이터 반영하기 | |||||
| ① 피벗 테이블의
원본인 원시 데이터를 변경하면 피벗 테이블에 바로
반영되지 않는다. ② 새로운 데이터로 피벗 테이블에 반영하기 위해 [피벗 테이블 도구모음]에서 [데이터 새로 고침]아이콘을 선택한다. |
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| 4. 피벗 차트 만들기 | |||||
| ① 완성된 피벗 테이블을 선택한 후 [피벗 테이블 도구모음]에서 [차트 마법사]를 선택한다. |
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| ② 차트가 만들어 지고, 차트 내에서도 지역의 목록단추를 눌러 원하는 지역을 선택하면, 차트에 바로 반영된다. |
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| ③ 성별필드를 드래그해서 아래쪽의 성명필드 왼쪽으로 이동하면 차트의 내용이 바뀐다. |
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